Ya sabes donde será el torneo y donde puedes alojarte con descuento. Ya sabes que cuentas con la garantía de un club organizador y con experiencia. Y ya sabes que tienes que reclutar un equipo de seis personas para pasar unos días intensos de Warhammer 40000.

Ahora te preguntarás: “ok, ¿cómo lo hacemos?”. A continuación podrás ver toda la información que debes tener en cuenta antes de que llegue el gran fin de semana.

Lo primero es saber las bases que usamos que están aquí : https://gtsantiago.clubshadowsun.com/torneo/

Inscripción y pagos

La inscripción la noche del Sabado 22 al Domingo 23 de Marzo a las 0:01

Se deberá enviar un correo a torneos@clubshadowsun.com con los siguientes datos:

• Nombre, apellidos y DNI, de cada uno de los jugadores.
• Número de teléfono
• Email, Nick y nombre de BCP de cada jugador
• En el asunto del mail deberá ponerse “Inscripción nombre equipo XI GT SANTIAGO” donde nombre equipo es el nombre que deseáis usar en el torneo. 

El plazo de inscripción estará Junio hasta pero, por experiencia de otras ediciones, podemos decirte que las plazas se suelen ocupar completamente a los pocos minutos. Te recomendamos tener el email listo para enviarlo a las doce de la noche.

Conforme se vayan recibiendo las inscripciones haremos pública la lista preliminar de equipos que han optado a plaza y contestaremos a todos los emails por riguroso orden de recepción indicando uno de los siguientes escenarios:

• Si tu equipo ha conseguido entrar dentro de las plazas disponibles te lo haremos saber. Es importante destacar que esta confirmación no garantiza la plaza. Esta solo estará asegurada una vez se formalice el pago de la misma. Te facilitaremos un número de cuenta y un concepto para realizar el pago vía transferencia bancaria.

• Si tu equipo no ha conseguido entrar dentro de las plazas disponibles pasarás a la reserva. Dicha reserva será un pool ordenado de equipos que podrán optar a confirmar plaza en caso de que cualquiera de los equipos preinscritos no formalice su inscripción o se retire del torneo.

El precio por cada jugador será de 65 euros. Es decir, un importe total de 390 euros por equipo que han de ser ingresados en un único pago. Los miembros no jugadores tendrán un precio de inscripción de 20 euros.

Este año para facilitar a los participantes del torneo hemos reservado habitaciones en el hotel. Con indicar que es para nuestro evento estaría, indicar torneo shadowsun.

Además de dar derecho a participar en el torneo (bien sea como jugador o como coach), la inscripción incluirá la comida del sábado, que se hará en el mismo hotel donde disputaremos las rondas de juego.

Os pedimos que seáis conscientes de que un evento como este acarrea muchos gastos no retornables (instalaciones, merchandising, premios, escenografía y mesas, etc) por lo que el importe de las inscripciones no admitirá devolución salvo en casos de fuerza mayor.

Salvo que todas las plazas se ocupen antes, el día 04 de Mayo – como muy tarde – se publicará la lista definitiva de equipos confirmados y reservas. Excepto por bajas de última hora, esta será la lista final de equipos participantes.

El capitán antes del torneo

Como habrás visto, en la inscripción se exige que uno de los miembros del equipo actúe en calidad de capitán del mismo.

Además de tener un papel durante el torneo, el capitán será el interlocutor de su grupo frente a la organización. Es decir, será el encargado de realizar las preinscripciones, pagos, consultas, etc que le atañan a él o a cualquiera de sus compañeros.

También te pediremos que te asegures de que el teléfono móvil del capitán cuenta con Whatsapp. A medida que se confirme la asistencia de cada equipo, el número será agregado a un grupo de Whatsapp de capitanes donde se gestionarán jugadores mercenarios, dudas comunes o avisos de última hora.

No tengo equipo

En ocasiones un potencial jugador no cuenta con compañeros suficientes para montar un equipo propio. No queremos que nadie se quede fuera así que, en la medida de lo posible, intentaremos facilitar que las personas sin equipo se puedan unir a como mercenarios a otros grupos.

Si estás en esa situación, por favor, envíanos un email a torneos@clubshadowsun.com con la siguiente información:

• Tu nombre
• Con qué ejércitos cuentas
• Tus expectativas como jugador (ej: “soy jugador competitivo al 100%, hago matrices y afilo las listas a tope”; o “soy novato, no tengo grandes expectativas de ganar, solo voy a conocer gente y a disfrutar del finde”).

Obviamente no podemos prometerte una plaza, pero es frecuente que los equipos confirmados tengan alguna baja de última hora que necesiten cubrir. Si se da el caso, haremos llegar tu perfil de jugador a los capitanes para que actúes como mercenario en un equipo en el que te sientas a gusto.

Confección de listas

Ten en cuenta que, con respecto a las facciones, un único libro, como Codex: Marines Espaciales o Codex: Aeldari, siempre ocupará el espacio tan pronto como uno de los ejércitos/facciones que se enumeran dentro de él, o que proviene de cualquier suplemento lanzado para él.

Esto significa, por ejemplo, que cuando un equipo añade modelos de Harlequins a una fuerza Drukhari, ese ejército utilizaría tanto el espacio de las facciones de Drukhari como de Aeldari para el equipo. A continuación se muestra una lista de los libros de códigos que están disponibles como facciones para el WTC.

Un libro de códigos puede tener varias facciones en él. En casos donde esto ocurra, tan pronto como una de esas facciones sea tomada para el equipo, ninguna otra facción de ese libro específico podrá ser utilizada por otro jugador en el equipo. Adeptus Titanicus no es una facción jugable en este torneo

La lista de facciones válidas es la siguiente:

• Adepta Sororitas 
• Adeptus Custodes 
• Adeptus Mechanicus
• Aeldari 
• Agents of the Imperium Astra Militarum
• Chaos Daemons 
• Chaos Knights
• Chaos Space Marines
• Death Guard 
• Drukhari
• Genestealer Cults
• Grey Knights 
• Imperial Knights 
• Leagues of Votann
• Necrons
• Orks 
• Space Marines
• T’au Empire 
• Thousand Sons 
• Tyranids
• World Eaters

Representación y pintura

Los ejércitos deben ir completamente pintados y las peanas decoradas. Las miniaturas deben tener una sensación de acabado.

Las unidades han de ser fácilmente diferenciables entre sí. Para ello, podéis pintar las peanas de otro color, o usar gomitas de distintos colores, pero lo primordial es que para el rival, las unidades sean fáciles de distinguir. 

El armamento debe ir correctamente representado con el que se le ha pagado a la miniatura. Somos conscientes de que a veces, es complicado encontrar todas las miniaturas con el armamento correspondiente o que haya miniaturas que incluso no tengan el equipo. En estos casos preguntad a la organización pero teniendo en cuenta que lo primordial sigue siendo que no cause confusión en el jugador oponente.

Ejemplos: 

• Llevo 3 príncipes con “malefic talons” pero la miniatura en sí viene con una espada o hacha. En este caso si los 3 van igualmente equipados no habría problema.
• Llevo 120 cultistas con rifle  pero no tengo tantas miniaturas con rifle, se podría rellenar con cultistas con armas de mano.
• Tengo dos unidades de marines en mi lista que llevan fusiones, pero quiero hacer pasar una por plasmas. En este caso no sería posible.
• Mis 3 leman van montados con punisher, pero quiero jugar dos con cañón de batalla. En este caso no sería posible.

Conversiones y los modelos impresos en 3D están permitidos, pero siempre deben ser aprobados a por la organización. En tales casos, se debe presentar una imagen del modelo impreso en 3D junto al modelo oficial para que nuestro equipo de árbitros pueda juzgar el tamaño y las proporciones del modelo impreso en 3D. Lo mismo se aplica para los modelos de terceros y los sustitutos/intercambiables de los modelos oficiales de Games Workshop.

La organización se reserva el derecho de retirar miniaturas o unidades de la mesa si no cumplen con los estándares descritos arriba.

Dudas

La organización está a vuestra disposición en caso de que tengáis cualquier duda sobre reglas, confección de listas, representación, etc.

Por favor, haced llegar vuestras consultas a la dirección torneos@clubshadowsun.com. En caso de tratarse de dudas sobre pintura o conversiones, estas deben acompañarse siempre de imágenes de la(s) miniatura(s) en cuestión.

Corrección de listas

Debido al gran número de listas participantes, la corrección de las mismas se hará de forma colectiva entre todos los participantes.

Una vez finalizado el plazo de entrega de listas, todas se colgarán de forma pública y cada equipo deberá revisar las listas de los dos equipos que le sigan en el listado publicado. Dichas correcciones deben ser remitidas a la dirección torneos@clubshadowsun.com y podrán motivar sanciones a los equipos con listas incorrectas/ilegales.

El periodo de revisión comenzará el 30 de Mayo al 6 de Junio. Es obligatorio realizar la corrección de las listas de los equipos asignados y dar feedback a la organización sobre las mismas; bien sea para hacer notar errores, bien se para confirmar que todos está correcto (si no se detectan irregularidades).

La comunicación de erratas es labor del capitán de cada equipo. Los equipos que no hagan constar ninguna información sobre las listas asignadas para corrección serán penalizados.

Reloj de ajedrez

El reloj no es obligatorio pero sí recomendable, la organización ignorará cualquier problema con el tiempo si los jugadores han decidido jugar sin el o si han puesto el tiempo mal, pudiendo sancionar a ambos si se generan problemas..

Cada equipo está obligado a traer 3 relojes. En este torneo, cada jugador dispondrá de la mitad del tiempo de ronda restante, normalmente 1h 30 minutos. En caso de que el reloj se solicite a mitad de partida cada jugador dispondrá de la mitad del tiempo restante de partida. 

En Durante el torneo explicamos el uso del reloj.

Sanciones pre-torneo

Listas con formato incorrecto:  Las listas con formato incorrecto serán reenviadas al jugador para su corrección con un warning. 
Listas ilegales: En el caso de que un jugador envié una lista ilegal, la organización se reserva el derecho de imponer una sanción no listada en el apartado anterior